プライバシーポリシー

当社は、日本工業規格「JIS Q 15001個人情報保護マネジメントシステム」に関する要求事項に適合し、一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)の認定を受けたプライバシーマーク制度認定事業者です。

プライバシーマーク制度についてはこちら

プライバシーポリシー

株式会社イズミシステム設計(以下、「当社」といいます)は、建築に関するコンサルティング業務・ソフトウェアの開発及び販売業務を遂行する上で、お客様の個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識し、業務において個人情報を取り扱う場合には、個人情報に関する法令及び個人情報保護のために定めた社内規定を定め、また、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めることにより、お客様を尊重し、当社に対する期待と信頼に応えていきます。

  1. 個人情報保護に関する法令・規範の遵守
    当社は、個人情報保護に関する法令・規範および社会秩序を遵守し、大切な個人情報の適切な保護に万全を尽くします。
  2. 個人情報の取得・利用・提供
    当社は、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。
  3. 個人情報の適切な管理について
    当社は、当社が取り扱う個人情報について、不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等の危険を十分に認識し、防止に関する適切な措置を行い、問題が発生した場合は適切な是正措置を講じます。
  4. 継続的改善
    当社は、個人情報保護に関する管理規程及び管理体制を整備し、全社員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、継続的な改善に努めます。
  5. 個人情報に関するお問い合わせへの対応
    当社は、当社が取り扱う個人情報について、本人から開示、訂正、利用停止及び苦情相談等のお問い合わせがあった場合は適正に対応します。

2014年7月1日 制定
2019年3月18日 改訂

株式会社 イズミシステム設計
代表取締役 小池 康仁

    <個人情報保護に関する連絡先>
株式会社 イズミシステム設計 個人情報に関する苦情・相談窓口

03-6427-7511
受付時間:9:30~17:00
(土日祝祭日または弊社指定休日を除く)


当社が取扱う個人情報について

当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。

(1)個人情報の取扱事業者の名称

株式会社 イズミシステム設計

〒162-0824東京都新宿区揚場町1番21号 飯田橋升本ビル4階

(2)個人情報の管理者およびその連絡先

管理本部長 佐藤 幹

TEL:03-6427-7511

(3)個人情報の利用目的

当社が事業活動において取得し、または保有する個人情報の利用目的は、次の通りといたします。

◆保有個人データ

個人情報の種別 利用目的
取引先情報 業務管理、(メール、電話、メルマガ等)、請求、(含むオンライン決済)※
従業者情報 従業者管理に係わる業務に利用するため(業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など)
採用応募者情報 採用に係わる業務に利用するため(採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など)
退職者情報 退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため
お問い合わせ者情報 お問い合わせに回答するため
本人および代理人の情報(開示等請求時) 開示等の求めに回答するため

※弊社オンラインショップにて取得したクレジットカード情報はGMOイプシロン株式会社へ委託します。

※お客様クレジットカード情報の保存期間は7年間とします。

その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。

それ以外取得個人情報

個人情報の種別 利用目的
受託した業務により取得した個人情報 契約及びそれに伴う連絡、受託業務の遂行、アフターケアなどに利用するため
求人サイトから取得した情報 求人者に対する採用の可否を判断・通知するため

なお、上記の利用目的の達成に必要な範囲内で、業務委託先に預託する場合があります。その場合、個人情報の保護が十分に図られている企業を選定し、個人情報保護の契約を締結する等必要かつ適切な処置を実施します。 なお、法令等に基づき裁判所・警察機関などの公的機関から開示の要請があった場合については、当該公的機関に提供することがあります。

(4)個人情報に関するお問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先: TEL:03-6427-7511

個人情報の開示等の求めに対する申し出先: TEL:03-6427-7511

 

(5)所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先

認定個人情報保護団体の名称:一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
苦情解決の申出先:個人情報保護苦情相談室
https://www.jipdec.or.jp/protection_org/complaint_processing.html
住所:〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
電話番号:0120-700-779 / 03-5860-7565

(6)開示等の手続について

当社では、保有個人データに関して、ご本人の情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)を希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で回答、情報の訂正、追加又は削除、利用停止、消去をします。

ただし、これらの情報の一部又は全部を利用停止または消去した場合、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがあります。(なお、関係法令に基づき保有しております情報については、利用停止または消去のお申し出に応じられない場合があります)。

【開示等の受付方法・窓口】

当社では、保有個人データに関して、ご本人の情報の開示等のお申し出は、以下の方法にて受付けます。なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さい。

❏ 受付手続

下記の受付窓口まで、当社所定の「保有個人データ開示等請求書」を記入の上、必要書類を同封して送付にてお申し込み下さい。(送付料は請求者のご負担となります。)

下記方法により、ご本人(または代理人)であることを確認した上で、書面の交付により回答いたします。

(7)本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得について
本サイトにおいて、サイトの使い勝手を向上させる目的や、アクセス状況などの統計的情報を取得する目的で、クッキーやウェブビーコン、携帯端末の個体識別番号等の技術を使用することがありますが、そのような技術の使用により、お客様が入力していない個人情報を取得することはありません。

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【行動ターゲティング広告とその無効化について】
当社では広告配信事業者が提供するサービスを利用し、行動ターゲティング広告の配信を行っております。
行動ターゲティング広告とはサイト閲覧情報などをもとにユーザーの興味・関心にあわせて広告を配信する広告手法です。
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【問合せ窓口】

窓口の名称 苦情・相談受付窓口
連絡先 担当者:総務部長
住所 :東京都新宿区揚場町1-21
電話 :03-6427-7511
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